Checklists et inspections
Modélisez sections, items, pondérations et règles. Exécutez en ligne ou hors ligne, avec preuves (photo, audio, vidéo), signature et géolocalisation.
Checklists et inspections avec preuve sur le terrain
SmartApp est l'application de checklists et d'inspections pour les opérations réglementées : exécution hors ligne, preuve par item, suivi des actions et intégration native SoftExpert Suite.
Produit
Trois piliers. Une opération auditable.
Du modèle à l'exécution, de l'occurrence à la clôture — et du terrain au SE Suite.
Suivi des actions
Enregistrez occurrences et non-conformités avec type, priorité, SLA et responsable. Suivez action, cause, traitement et résolution sur une chronologie auditable.
Intégration SoftExpert
Connectez checklists, réponses, pondérations et pièces jointes à SoftExpert Suite — sans ressaisie manuelle et sans rompre la gouvernance.
Applicabilité
Des solutions pour votre secteur
Exemples par secteur — normes, inspections et routines terrain que Smart apps aide à standardiser, documenter et connecter à la gouvernance.
Énergie
Actifs, inspections et NR-13
NR-13NR-10NR-12ISO 55001ISO 45001ISO 9001
- Inspection des chaudières et récipients sous pression (NR-13)
- Vérification des équipements et dispositifs de sécurité (NR-12)
- Checklists électriques et travaux sous tension (NR-10)
- Inspection des actifs et parcours de maintenance (ISO 55001)
- HSE sur le terrain : EPI, permis et libération de zone
Mines
Mine, équipements et HSE
NR-22NR-12NR-13ISO 45001ISO 14001ISO 55001
- Inspection des équipements mobiles et d'extraction
- Checklists de front de taille, tir de mine et accès à la mine
- Inspection des convoyeurs, concassage et ouvrages de confinement
- HSE en mine : EPI, consignation et permis
- Vérification des sous-traitants, véhicules et libération de zone
Agroalimentaire
Sécurité alimentaire, hygiène et NR-13
FSSC 22000ISO 22000HACCPGMPNR-13BRCGSIFS
- Checklists d'hygiène et BPF (GMP) en usine
- Suivi des points critiques de contrôle HACCP
- Audits internes FSSC 22000 / ISO 22000
- Inspection des chaudières et récipients sous pression en usine (NR-13)
- Inspections de ligne, nettoyage et assainissement
- Contrôles des matières entrantes et traçabilité
Agro-industrie
Certifications et conformité des processus
FAMI-QSGMP+GlobalG.A.P.RTRS
- Checklists FAMI-QS pour audits et preuves
- Contrôles d'hygiène, de stockage et de traçabilité des intrants
- Inspections de processus et conformité documentaire
- Contrôles terrain pour certifications agricoles
- Routines qualité en usines et entrepôts
Chimie
HSE et Responsible Care
Responsible CareISO 9001ISO 14001GHS
- Inspections des zones chimiques et du stockage
- Checklists d'étiquetage FDS / GHS
- Audits HSE et Responsible Care
- Routines de travaux à chaud et permis de travail
- Vérification des EPI et confinement des déversements
Ports et Logistique
Opérations, équipements et sécurité
ISO 45001ISO 9001Inspections opérationnelles
- Inspection des équipements de levage et accessoires
- Checklists de sécurité pour opérations portuaires
- Vérification des sous-traitants et accès aux zones
- Inspections des véhicules, du parc et des cargaisons
- Audits de processus avec preuves photographiques
Infrastructure et Construction
Chantiers, qualité et sécurité
PBQP-HISO 9001ISO 45001NR-12
- Journaux quotidiens et inspections de chantier
- Checklists qualité et conformité PBQP-H
- Inspections sécurité et EPI sur chantier
- Vérification des équipements et échafaudages
- Contrôle documentaire et preuves par front de travail
Plateforme
De la norme au registre signé sur le terrain
L'équipe exécute · le système le prouve
Checklists et inspections avec exécution hors ligne, preuve par item et intégration native au SE Suite. Un audit non annoncé ne laisse pas le temps de reconstruire les registres — la preuve se forme au moment de l'inspection, pas la veille.
Normes et applicabilité
NR-13NR-12NR-10NR-35FSSC 22000FAMI-QSISO 9001ISO 14001ISO 45001HACCPNBR 14024GMP
Secteurs desservis
Énergie
Mines
Alimentation
Agro
Chimie
Ports
Infra
Modèles de checklist
Sections, items, types de réponse, obligation, pondérations et règles. Import en masse par feuille de calcul.
Contrôle de révision
Version en vigueur et version en révision séparées, cycles d'analyse, validité avec revalidation périodique et traçabilité.
Équipes et périmètre
Permission individuelle, par équipe ou par entreprise, avec propagation automatique. Attributs par unité, zone, projet, client et actif.
Tableaux de bord en cinq onglets
Checklist, équipe, occurrences, attributs et carte. Filtres croisés et détail jusqu'à l'instance individuelle.
Constructeur de rapports
Modèles propres avec identité visuelle de l'entreprise, sélection de contenu, signatures, génération et distribution.
Application hors ligne
Base locale sur l'appareil, exécution en modes Quiz et Liste, synchronisation automatique des réponses, preuves et occurrences à la reconnexion.
Preuve avec annotation
Photo, audio et vidéo par item. Annotation sur la photo elle-même — épingle numérotée avec légende et stylo libre en six couleurs. Signature et géolocalisation à quatre niveaux.
Occurrences, action et sévérité
Type et priorité, SLA de traitement et responsable. Enregistrement structuré en Action, Cause, Traitement et Résolution, avec chronologie auditable.
SmartApp Foundation
Moteur de règles et notation pondérée · Réponses calculées par formule · Réponses conditionnelles · Géolocalisation par réponse, instance, preuve et signature · Isolation des données par entreprise · Authentification en deux étapes · Numérotation séquentielle propre · Piste d'audit et traçabilité de révision
Cloud
Public ou dédié
Intégrations d'entreprise
Se connecte aux systèmes de gestion de l'entreprise
SoftExpert SuiteSynchronisation des utilisateursAucun envoi hors du réseau client
Plateformes et langues
Où l'inspection se déroule
iOSAndroidWebPTENESFR
Capacités
Fonctionnalités clés
Tout ce dont les opérations ont besoin pour créer, exécuter et auditer des checklists — sur le terrain et en gestion.
Checklists digitaux personnalisés
Créez des modèles avec sections, questions, types de réponses, champs obligatoires, pondérations et règles adaptés à chaque opération.
Exécution web et mobile hors ligne
Exécutez des checklists dans le navigateur ou l'application mobile, même sans internet. Réponses, preuves et données se synchronisent dès le retour de la connectivité.
Réponses conditionnelles intelligentes
Configurez des questions qui apparaissent ou disparaissent selon les réponses précédentes, pour des flux plus simples à chaque inspection.
Preuves complètes
Joignez photos, vidéos, audio et documents directement aux réponses, avec contrôle par élément et revue ultérieure.
Règles de validation
Définissez quand une réponse exige justification, preuve, action immédiate, occurrence ou document — évitant les clôtures incomplètes.
Pondérations et scoring
Attribuez des pondérations aux questions et réponses pour calculer automatiquement le score du checklist.
Éléments calculés
Créez des questions calculées avec des formules à partir d'autres réponses — sommes, moyennes et indicateurs au moment de l'exécution.
Évaluation du score
Classez le résultat en plages réutilisables, avec texte métier, couleur et exigences pour chaque intervalle.
Sévérité de la réponse
Standardisez l'impact de l'évaluation avec des niveaux de sévérité — faible, modéré, élevé — et utilisez-les dans les occurrences et les rapports.
Occurrences et non-conformités
Enregistrez les écarts, suivez les non-conformités et centralisez les informations clés pour la prise de décision.
Rapports et PDF
Générez des rapports PDF avec données d'inspection, réponses, preuves et informations complémentaires.
Intégration SoftExpert
Intégrez checklists, réponses, pondérations et pièces jointes avec SoftExpert / SE Suite via des flux automatisés.
Import depuis tableur
Importez checklists, sections, éléments, règles et utilisateurs depuis des tableurs, réduisant la configuration manuelle.
Gestion des utilisateurs et équipes
Enregistrez utilisateurs, rôles, équipes et niveaux d'accès, avec envoi des identifiants par e-mail.
Configuration client et processus
Adaptez les checklists par unité, zone, projet, client, fournisseur, élément, processus SoftExpert et autres listes métier.
Traçabilité et audit
Conservez l'historique des réponses, preuves, statut des instances et données synchronisées pour revue et audits.
Mobile
Exécution terrain, en ligne ou hors ligne
Créer des checklists personnalisés
Création illimitée de checklists pour tout usage avec une interface conviviale.
Modèles de checklist prédéfinis
Bibliothèque de checklists pour les cas d'usage courants.
Accessibilité en ligne/hors ligne
Utilisez l'application à tout moment, partout — même sans connexion internet.
Validation et règles sur le terrain
Sur mobile, le checklist guide les réponses avec conformité, paramètres et règles automatiques — exigeant preuve, justification ou écart si nécessaire.
Conformité par boutons
Réponses rapides (conforme, non conforme, N/A) avec un chemin clair vers preuves, médias, actions et écarts.
Validation des données
Réponses avec paramètres min/max, alertes hors plage et blocage de l'avancement jusqu'à correction ou justification de la valeur.
Règles automatiques
Lorsqu'une réponse déclenche une règle, l'application met en évidence justification, médias et écart pour maintenir la traçabilité sur place.
Preuve
Annotation sur les photos
Annotez directement sur l'image : épingle numérotée avec légende et stylo libre en six couleurs. La preuve est claire pour qui traite l'occurrence — sans devoir expliquer ensuite.
- Épingle numérotée avec légende
- Stylo libre en six couleurs
- Preuve prête pour traitement et audit
Intégration
Du checklist hors ligne au workflow SoftExpert
Un flux complet — exécution, synchronisation et traitements
- 1
Capture terrain
Vos équipes enregistrent des checklists en ligne ou hors ligne dans SmartApps Checklist — sans perdre le rythme, même sans connexion.
- 2
Passage automatique
L'équipe de traitement est notifiée immédiatement et reçoit l'activité prête dans SoftExpert.
- 3
Gouvernance intégrée
L'intégration ouvre l'instance, organise réponses et preuves en grilles, déclenche NC, e-mails et rapports joints — avec traçabilité de bout en bout.
- 4
Traitement avec impact
Dans SoftExpert, le traitement avance avec Analyse de Cause et Plan d'Action — du terrain à la décision, en un seul flux.
Fonctionnement
Quatre étapes du flux
De la capture terrain à la gouvernance et aux traitements dans SoftExpert — sans reprise de travail, avec traçabilité de bout en bout.
01
Exécution et intégration
Les équipes terrain exécutent le checklist dans Smart apps. Les réponses et preuves sont mises en file d'attente et synchronisées avec SoftExpert, avec tentatives et statut visibles.
02
Portails
Dans SoftExpert, le portail SmartApp Checklist regroupe les indicateurs d'enregistrements et la liste des checklists synchronisés.
03
Instances
Chaque envoi ouvre ou met à jour le workflow Registro de Checklist, avec données, historique, rapport joint et notifications par e-mail.
04
Traitements
L'équipe responsable reçoit la demande et traite les non-conformités, justifications, actions et preuves — y compris l'approbation NC lorsque le flux l'exige.
Applicabilité
Un flux pour différentes opérations terrain
Le même modèle relie ceux qui enregistrent sur le terrain à ceux qui analysent, approuvent et traitent au back-office.
Inspections
Équipements, actifs, sécurité, maintenance et routines opérationnelles.
Audits
5S, qualité, normes, fournisseurs et vérifications de conformité.
Interventions
Visites techniques, occurrences, tickets et validations terrain.
Services
Ordres de service, exécution par des tiers et preuve de livraison.
Collecte de données
Relevés, mesures, enquêtes et enregistrements structurés.
Flux SoftExpert
Registro de Checklist dans le BPMS
Le workflow démarre à l'enregistrement, vérifie s'il existe une NC et oriente vers le message de clôture ou vers l'approbation et le traitement de non-conformité.
Portails
Vue opérationnelle dans SoftExpert
Deux axes dans le portail : suivi des enregistrements avec tableaux de bord et liste des checklists synchronisés.
Enregistrements et indicateurs
Graphiques par unité, utilisateur, checklist, catégorie et période — lecture managériale de ce qui a été exécuté sur le terrain.
Liste des checklists
Grille avec identifiant SoftExpert, titre, type, utilisateur et date d'enregistrement — lien clair entre l'app et la suite.
Instances
Données du workflow dans SoftExpert
L'instance apporte l'en-tête du checklist, les KPI (non-conformité, incident, opportunité), l'unité, la zone, le client et les autres attributs synchronisés. Le rapport final peut être reçu en pièce jointe et les équipes concernées notifiées par e-mail.
Grilles et preuves
Sections du checklist en grilles
Dans SoftExpert, les sections (p. ex. SENSO — Utilização, Ordenação, Limpeza) apparaissent en grilles séparées. Chaque réponse peut ouvrir le détail, la justification, l'action et les preuves photographiques.
Réponses par section
Tableaux par catégorie avec ordre, item, réponse (conforme / non conforme), justification, action et écart.
Détail de la réponse
Modale avec question, réponse, justification, action, utilisateur et code de synchronisation.
Écart et preuves
Type et description de l'écart, géolocalisation et pièces jointes avec photo et légende — preuve prête pour l'audit.
Rapport joint
Un rapport complet reçu dans le workflow
Une fois la synchronisation terminée, Smart apps génère le rapport et l'envoie en pièce jointe de l'instance SoftExpert. Le document regroupe les données d'exécution, le résumé, les réponses, les écarts, les preuves et les signatures.
SmartApp · Report
Avaliação de 5S - Auditório
Finalisé et synchroniséRelatório de Auditoria 3 — Avaliação de 5S - Auditório.pdf
Unité
Bahia
Zone
Administratif
Type
Qualité
Utilisateur
Diogo Brizolara
ID de l'instance
3140
Révision
Rev. 5
22
Total des réponses
13
Conformités
3
Non-conformités
81%
Conformité
| Catégorie | Réponses | Conformité |
|---|---|---|
| SENSO — Utilização | 5 | 60% |
| SENSO — Ordenação | 4 | 100% |
| SENSO — Padronização | 4 | 75% |
| SENSO — Disciplina | 3 | 100% |
Réponses et traitements
Le bureau est-il exempt de matériaux inutilisés ?
Conforme
Preuve jointe · occurrence enregistrée · géolocalisation
Le bureau dispose-t-il de la quantité appropriée d'équipements ?
Non conforme
Ouverture de ticket · justification et action corrective
Le rapport peut également inclure des images, des audios, des écarts, la géolocalisation et des champs de signature/approbation.
L'équipe peut également recevoir des notifications du workflow et des traitements par e-mail.
Historique d'intégration
Traçabilité de bout en bout dans Smart apps
Sans exposer le payload technique : suivez le statut (en attente, en cours, terminé, erreur), filtrez par instance, réponse ou pièce jointe et ouvrez la chronologie avec les IDs SoftExpert.
Instance
Création du workflow dans SoftExpert avec ID SoftExpert et chronologie SOAP.
Réponses
Envoi des réponses traitées, item par item, avec statut et tentatives.
Pièces jointes
Preuves synchronisées en pièces jointes, liées à l'instance.
Offres
Accès personnalisé selon les besoins de votre opération.
| Fonctionnalité / Offre | Basic | Start | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Utilisateurs web | jusqu'à 1 | jusqu'à 5 | jusqu'à 10 | Illimité |
| Checklists enregistrés | Illimité sur toutes les offres | |||
| Checklists répondus par mois | 600 | 1 500 | 5 000 | Sur demande |
| Stockage des pièces jointes (photos, docs, justifications) | 2 Go inclus | 10 Go inclus | 50 Go inclus | 100 Go inclus |
| Dépassement de stockage | R$ 2,00 / Go | R$ 1,50 / Go | R$ 1,20 / Go | R$ 1,00 / Go |
| Tableau de bord et Rapports | Rapports simples | Basique | Avancé + export | Rapports personnalisés |
| Application mobile et hors ligne | ||||
| Parcours d'exécution | — | — | ||
| Flux de réponse personnalisé | — | — | ||
| Éléments calculés | — | — | ||
| Évaluation du score | — | — | ||
| Sévérité de la réponse | — | — | ||
| Processus de non-conformité (NC) | — | — | ||
| Plan d'action (5W2H) | — | — | ||
| Intégration SoftExpert | — | — | ||
| Support | E-mail (48h) | E-mail (48h) | SLA (24h) | Dédié |
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