Inspecteur avec tablette sur la crête du barrage, évacuateur en arrière-plan

Inspection et Audits pour l'Hydroélectricité

Dans une centrale hydroélectrique, le barrage doit être surveillé régulièrement et après chaque crue, les piézomètres et drains relevés toujours de la même façon, et l'usine inspectée groupe arrêté et consigné. Entre la galerie, le parement et le pont roulant, chaque relevé ne vaut que s'il peut être comparé au précédent.

De la crête du barrage à l'usine, chaque relevé au même endroit

Dans une centrale hydroélectrique, le barrage doit être surveillé régulièrement et après chaque crue, les piézomètres et drains relevés toujours de la même façon, et l'usine inspectée groupe arrêté et consigné. Entre la galerie, le parement et le pont roulant, chaque relevé ne vaut que s'il peut être comparé au précédent.

01

Sûreté du barrage

  • Inspections régulières et exceptionnelles du barrage
  • Talus, parements, joints et érosion
  • Galeries de drainage : infiltrations et débits
  • Évacuateur de crues et essais des vannes

02

Auscultation et plan d'urgence

  • Piézomètres et mesures de niveau d'eau
  • Drains, débitmètres et repères topographiques
  • Déplacements, fissures, relevés hors seuil
  • Plan d'urgence, sirènes et exercices

03

Salle des machines

  • Turbine, alternateur, paliers et régulateur
  • Ponts roulants, portiques et accessoires de levage
  • Conduite forcée, vannes et grilles de prise
  • Espace confiné : bâche spirale et aspirateur

04

Poste et sécurité électrique

  • Transformateurs et disjoncteurs
  • Consignation du groupe avant intervention
  • Huile isolante, fuites et bacs de rétention
  • Auxiliaires, batteries et groupe de secours

Dans l'hydroélectricité, le barrage parle par ses relevés

Si le régulateur demandait les relevés piézométriques des douze derniers mois, combien de temps faudrait-il pour les réunir ? Avec Smart apps, chaque relevé est enregistré dans la galerie, avec photo de l'instrument, heure et responsable, prêt à être consulté et remis.

Dans le barrage

Galeries dans le béton, instruments sur le parement, appuis loin de la route. Sans réseau, le relevé doit être enregistré au pied de l'instrument.

L'alerte est discrète

Un piézomètre qui monte lentement, un drain qui ne coule plus, une fissure nouvelle sur le parement. L'anomalie commence petite, et seule la série d'enregistrements montre quand elle est apparue.

Trois regards, un seul ouvrage

L'exploitation fait les relevés, la maintenance s'occupe de l'usine et le bureau d'études analyse la sûreté du barrage. Tous doivent travailler sur le même enregistrement.

L'historique compte

L'autorité de sûreté des barrages demande les inspections, le régulateur la disponibilité et l'assureur l'état des équipements. Chaque demande a son format, et toutes doivent venir du même historique.

Technicien lit un piézomètre dans la galerie du barrage
Technicien lit un piézomètre dans la galerie du barrage
Inspection d’un pont roulant dans la salle des machines d’une centrale hydroélectrique
Inspection d’un pont roulant dans la salle des machines d’une centrale hydroélectrique

Ce qui se passe après la constatation de l’écart

Enregistrer l’incident est la partie facile et presque tout le monde le fait déjà. Ce qui échoue, c’est la suite : qui traite, jusqu’à quand, avec quelle preuve, et comment savoir qu’il ne revient pas.

L’enregistrement arrive tard

Les relevés sont écrits à la main dans le registre de la galerie et saisis dans le tableur en fin de mois. Un chiffre inversé ne se voit que quand la courbe ne colle plus.

L’action n’a pas de responsable

L'infiltration vue en galerie reste au rapport de campagne ou dans une note au bureau d'études. Sans responsable ni délai, elle a grandi à la campagne suivante.

Personne ne relance le délai

La relance dépend de quelqu’un qui pense à aller vérifier. En général il y pense le jour où le client demande.

La clôture n'a pas de preuve

Dire que c’est résolu est facile. Montrer l’état avant, l’action menée et l’état après, c’est autre chose.

On ignore ce qui se répète

Sans type de défaut ni cause, la même fuite d'huile au palier revient sur deux groupes et compte pour deux pannes sans lien.

La direction demande et attend

Quelles anomalies de la dernière inspection restent ouvertes, sur quel ouvrage et depuis quand. Pour répondre, quelqu'un relit les rapports.

Livre de lectures manuscrit dans la galerie d’un barrage hydroélectrique
Livre de lectures manuscrit dans la galerie d’un barrage hydroélectrique

Ce que la loi exige déjà de chaque barrage

Au Brésil, le barrage a une inspection régulière avec rapport sous 90 jours, un PAE avec exercice au plus tous les 3 ans, des permis archivés 5 ans et un dossier électrique des inspections. Le registre est exigé ; reste la preuve.

Sûreté des barrages

  • Inspection régulière par l'équipe sécurité du barrage, rapport disponible (Lei 12.334, art. 9.º, § 1.º)
  • Inspection régulière à chaque cycle, 18 mois au plus ; classe A, chaque semestre (REN 1.064, art. 10)
  • Rapport d'inspection émis sous 90 jours , avec contenu minimal (REN 1.064, art. 9.º, § 2.º)
  • Inspection spéciale sous 10 jours après un événement exceptionnel (REN 1.064, art. 11, § 3.º)

Auscultation et urgence

  • PAE obligatoire pour les barrages à potentiel de dommages moyen ou élevé (REN 1.064, art. 13, § 1.º)
  • Exercice avec la population en aval : fréquence qui «não deverá exceder 3 anos» (art. 13, § 9.º)
  • L'inspection régulière évalue l'«histórico das leituras dos instrumentos» (art. 9.º, § 2.º, VI)
  • Aucune disposition lue n'impose d'enregistrer l'exercice ; anomalie signalée aussitôt (art. 22)

Salle des machines

  • Toute entrée et tout travail en espace confiné précédés d'un permis d'entrée (NR-33, 33.5.5)
  • «As PETs emitidas devem ser arquivadas pelo período de 5 (cinco) anos.» (NR-33, 33.5.9)
  • Pont roulant : câbles, chaînes et crochets inspectés «permanentemente», sans registre (NR-11, 11.1.3.1)
  • Maintenances «registradas em livro próprio, ficha ou sistema informatizado» (NR-12, 12.11.2)

Électricité et poste

  • NR-10 dans sa rédaction en vigueur jusqu'au 31/05/2027 ; la nouvelle rédaction renumérote
  • Dossier des installations électriques obligatoire au-delà de 75 kW de charge installée (NR-10, 10.2.4)
  • Le dossier contient le «relatório técnico das inspeções atualizadas com recomendações» (10.2.4, g))
  • Consigner : sectionner, empêcher la réalimentation, vérifier l'absence de tension, mettre à la terre (10.5.1)

De la rue au système de gestion, en quatre mouvements

C'est la même séquence dans les quatre domaines : inspection de sécurité, audit de travaux ou vérification périodique d'un harnais.

Capter

Sur le terrain, sur mobile, avec ou sans réseau. Ce qui n'est pas capté sur le moment finit reconstitué de mémoire, des heures après, au bureau.

Documenter

Photo annotée et légendée, signature identifiée, heure et coordonnées, liées à l'item qu'elles démontrent plutôt que jointes à la fin.

Traiter

La non-conformité quitte le terrain avec type, priorité, délai, responsable et plan d'action en 5W2H.

Livrer

Tableau de bord pour la direction, rapport à votre identité, et le processus ouvert dans le système de gestion , le vôtre ou celui du client.

Ce que le sujet d'inspection peut être

Front de travaux, actif de réseau, matériel ou EPI avec son porteur, lot de matériau. Chacun avec sa fiche et son historique, plutôt qu'un document isolé par vérification.

La règle est dans le modèle

Conditionnels, poids, sévérité, preuve obligatoire, items calculés et règle de clôture. La même inspection donne le même résultat avec tout technicien.

L'écart a un circuit

Du constat à la clôture prouvée, avec la piste de qui a fait quoi et quand. Là où SoftExpert existe, le processus s'y ouvre par intégration native .

Toute l'inspection tient sur le mobile

Choisir
Choisir
Parcourir
Parcourir
Réponse de l’item
Réponse de l’item
Annotation sur photos
Annotation sur photos

Une preuve qui tient devant un audit

Une inspection de front de travaux produit des dizaines de photos. Celui qui les ouvrira dans un an doit comprendre, seul, ce que chacune démontre.

Annoter, légender

Stylo libre en six couleurs sur l’image elle-même, légendé au moment de l’inspection.

Le repère survit au PDF

Ce qui a été dessiné sur le mobile entre dans le document en tableau numéroté, lié au numéro de preuve et à la réponse qui l’a ouvert.

Annotation sur photos
Annotation sur photos
Dans le rapport
Dans le rapport

Aucune inspection ne se clôt à moitié

Le système compte ce qui manque et dit qui doit signer. En général deux personnes : l'inspecteur et le responsable des travaux sur le front.

En-cours visibles

Questions sans réponse, obligatoires non remplies, résultat en attente et signature manquante, comptés par le système avant la clôture.

Signature contextualisée

Nom, e-mail, document et localisation capturée au moment de la signature.

Note et classement

Score et classement appliqués par la règle du modèle, identiques sur tous les chantiers et toutes les équipes.

Alors seulement

Aucun en-cours ouvert, aucune signature manquante. D'ici là l'inspection reste en cours, visible de qui l'a demandée.

Données du checklist et éléments en attente
Données du checklist et éléments en attente
Signature avec localisation
Signature avec localisation

De la checklist au procès-verbal, sans rien rédiger après

Le procès-verbal et la fiche technique sortent de la même checklist que l'équipe a remplie sur le terrain. Ce qui a été répondu, photographié et signé devient le document final, dans le modèle de l'entreprise.

Répondre

Chaque item avec sa réponse, une preuve numérotée et l'auteur de la réponse.

Conclure

La conclusion et les incidents entrent dans le document, avec catégorie et description.

Signer

Signature de l'inspecteur, avec date, heure et localisation.

Émettre

Procès-verbal ou fiche technique dans le modèle de l'entreprise, avec numéro d'instance et révision.

Le procès-verbal sort de la checklist

Personne ne recopie les réponses dans un document à part. Ce qui figure au procès-verbal est ce qui a été enregistré sur le terrain.

Une checklist, plusieurs documents

Rapport, procès-verbal et fiche technique à partir des mêmes réponses, chacun dans son modèle.

Pas de versions égarées

Numéro d'instance et révision sur toutes les pages : le client sait toujours quel procès-verbal il a reçu.

Votre norme d'inspection, appliquée pareil dans chaque équipe

Ce qui dépend aujourd'hui de l'expérience de l'inspecteur devient règle du système, la même sur tous les fronts et avec tout technicien.

Réponses conditionnelles

L'inspection demande d'abord le lieu et le type : crête, galerie, usine ou poste, régulière ou exceptionnelle. Alors seulement elle ouvre les bons points. Personne ne parcourt des questions qui ne le concernent pas.

Poids et notation

Chaque item pèse ce qu'il doit peser, pour que la note reflète la criticité de ce qui a échoué, pas le nombre d'items.

Champs calculés

Des formules combinent les réponses et renvoient le résultat aussitôt, sans calcul à part.

Évaluation de la note

Des plages de classement définies par vous, appliquées automatiquement à la clôture.

Sévérité de la réponse

Un seul item critique, comme un EPI manquant, fait échouer l'inspection.

Règles de validation

Bornes minimale et maximale, preuve et justification obligatoires, vérifiées sur l'appareil.

La règle alerte aussitôt
La règle alerte aussitôt

La non-conformité quitte le terrain avec un nom et un délai

Trouver la non-conformité est le début. Ce que l'opérateur exige, et ce que vous vendez, c'est la preuve qu'elle a été traitée à temps.

Ouvert sur place

L'item non conforme ouvre l'incident pendant l'inspection, avec la photo, le lieu et qui l'a constaté.

Classifié

Type, priorité et délai définis par la règle du processus, les mêmes sur tout front.

Suivi

Responsable nommé, plan d'action en 5W2H, délai contrôlé et relance automatique.

La preuve

Chronologie auditable : qui a fait quoi, quand, et avec quelle preuve jointe.

Rien n'attend que quelqu'un y pense

Délai qui approche, incident sans responsable, action en retard : au tableau de bord et en notification avant que le client ne demande.

Occurrences dans le tableau
Occurrences dans le tableau

Élargissez votre écosystème

Le relevé terrain entre dans SoftExpert comme processus

Intégration native SoftExpert

Smart apps et SoftExpert, partenaires depuis plus de vingt ans. L'intégration est native, construite par ceux qui travaillent des deux côtés, et non greffée de l'extérieur.

  1. 01

    Exécution sur mobile

    Inspection ou audit terminé sur le téléphone, avec preuves, réponses et contexte de l’item.

  2. 02

    Orchestration serveur

    SmartApp reçoit la clôture, valide le paquet et prépare l’envoi d’intégration.

  3. 03

    File d’intégration

    Traitement asynchrone avec statut, nouvelle tentative et historique de chaque envoi.

  4. 04

    Workflow SoftExpert

    Ouvre ou met à jour le processus natif SoftExpert — sans export/import de fichier.

  5. 05

    Occurrences et actions

    Les écarts suivent le flux de non-conformité existant, avec preuve et responsable.

  6. 06

    Tableaux de bord, portails et rapports

    Suivi managérial, portail des checklists synchronisés et rapport joint au processus.

SmartApps Checklist no celular — dados do checklist
SmartApp
SoftExpert no notebook — workflow e fluxograma
SoftExpert

L’enregistrement est déjà dans SoftExpert

Portail de suivi, grilles de réponses, écart avec preuve et historique de chaque envoi — dans SoftExpert.

Portail de suivi
Portail de suivi
Écart avec preuve
Écart avec preuve

Chaque type d'incident a son propre flux

Les types d'incident, c'est vous qui les créez, et chacun porte son propre flux. Ci-dessous quatre exemples, pas une liste fermée : un ticket de support et une non-conformité d'audit ne se traitent pas de la même façon.

Non-conformité

Enregistrement · Analyse des causes · Actions · Vérification de l'efficacité

Anomalie environnementale

Enregistrement · Traitement · Approbation · Vérification de l'efficacité

Opportunité d'amélioration

Enregistrement · Analyse · Actions

Ticket de support

Enregistrement · Traitement · Clôture

Les étapes se montent, elles ne s’imposent pas
Les étapes se montent, elles ne s’imposent pas

De la cause racine à la clôture vérifiée

C'est ici qu'une inspection numérisée se distingue d'un beau rapport : l'écart reçoit une méthode d'analyse, un plan avec un responsable et un délai, et une vérification qui confirme le résultat.

Cause, pas symptôme
Cause, pas symptôme
Plan avec calendrier
Plan avec calendrier

Rapports, procès-verbaux et fiches techniques, avec votre identité

La même checklist produit le document dont chacun a besoin : rapport pour la direction, procès-verbal pour le client final et fiche technique de l'actif pour l'auditeur. Personne ne monte quoi que ce soit dans l'urgence la veille.

Rapport, procès-verbal ou fiche technique

Chaque type de document a son modèle : champs, ordre, logo et identité visuelle. On choisit le modèle ; personne ne monte le document à la main.

Preuves numérotées et traçables

Chaque photo a son propre numéro, liée à l'item qui l'a exigée, avec qui a répondu, la date, l'heure et les coordonnées.

Registre des incidents

Les non-conformités listées à la fin, avec catégorie et description, prêtes pour le client final et pour l'auditeur.

Instance et révision en pied de page

Chaque rapport porte le numéro d’instance et la révision sur toutes les pages. Aucun doute sur la version reçue par le client.

Rapport de checklist et fiche de vérification du même checklist
Rapport de checklist et fiche de vérification du même checklist

Tout le processus en cinq étapes

Des fonctionnalités dédiées à chaque besoin.

01

Concevoir la checklist

  • Inspections et checklists propres

    Sections, items, poids et règles de votre norme

  • Réponses conditionnelles

    La bonne question au bon moment

  • Règles de validation

    Limites, obligation et blocage

  • Champs calculés

    Formules résolues par le système

02

Exécuter sur le terrain

  • Exécution Web et Mobile

    Hors ligne par défaut, iOS et Android

  • Preuves complètes

    Photo, audio, vidéo, signature et GPS

03

Noter et classer

  • Poids et notation

    La note reflète la criticité réelle

  • Évaluation de la note

    Plages de classement automatiques

  • Sévérité de la réponse

    Un item critique fait tout échouer

04

Traiter l'écart

  • Processus de traitement personnalisables

    Un flux propre à chaque type d'incident

  • Outils d'analyse des causes

    Ishikawa 6M, avec la cause racine signalée

  • Plan d'action et efficacité

    5W2H et vérification de l'efficacité avec preuve

05

Piloter et intégrer

  • Intégration SoftExpert

    Native, gouvernance et historique

  • Rapports et procès-verbaux personnalisables

    Avec incidents, images et l'identité de l'entreprise

  • Import par tableur

    Chargement initial sans saisie

  • Utilisateurs et équipes

    Périmètre et droits par profil

  • Traçabilité et audit

    Piste complète de qui a fait quoi, et quand

Emmenez le digital sur le terrain. Rapportez la preuve.

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